Comment protéger les données de son entreprise ?

Quelles sont les données sensibles d’une entreprise ?

Au sein d’une entreprise, plusieurs données sont traitées et échangées au quotidien. Pour mieux assurer leur sécurité, il est important de définir quels types de renseignements sont considérés comme étant sensibles.

Les données financières

Les données financières concernent les informations de transactions entre l’organisation et ses clients. Il peut s’agir des factures, des paiements ou remboursements qui sont absolument à protéger selon le RGPD.

Les données humaines

Les données humaines concernent les informations personnelles liées au personnel, qui peuvent être stockées dans les outils informatiques des ressources humaines. Il peut aussi s’agir des données sur un client ou un fournisseur de l’entreprise. Ces renseignements sont essentiels pour la bonne gestion du travail.

Les données de référence

Les données de référence sont les informations partagées en interne, grâce aux différents systèmes de l’entreprise. Les données de référence sont majoritairement considérées comme étant une sous-catégorie de données de base.

Quels sont les moyens de sécurité les plus efficaces ?

La base de données est un élément qui fait progresser une organisation. Une fuite peut porter atteinte au bon fonctionnement de l’entreprise. Protéger ses données, c’est informer les collaborateurs et mettre en place une solution de sécurisation des données pour éviter les défaillances et améliorer ainsi la cybersécurité.

Sauvegarder les données de la société

La sauvegarde des données est une bonne pratique pour éviter la perte de documents importants. Plusieurs possibilités s’offrent aux entreprises, telles que :

• Les clés USB qui peuvent être distribuées à chaque poste informatique ;

• Le disque dur externe, qui est une version plus grande et dotée d’une plus grande capacité en comparaison à la clé USB ;

• Des serveurs de sauvegarde ou cloud privés qui permettent de sauvegarder automatiquement des données tout en les synchronisant ;
  
  

• Les logiciels de stockage de type SaaS (ex : Google Docs ou Dropbox) qui permettent de stocker les documents importants en dehors de l’entreprise. Le réseau de collaborateurs pourra avoir accès à ces logiciels depuis leurs ordinateurs ou leurs téléphones.
  
  

Installer des logiciels de sécurité

Pour réduire les risques de cyberattaque et pour améliorer son système de cybersécurité, il est conseillé d’utiliser des programmes de protection. À titre d’exemple, les logiciels anti-espions, les pare-feux ou encore les antivirus. De ce fait, aucune entité externe ne pourra s’introduire dans le data afin d’exploiter les données d’une société.

Le chiffrement des données et des appareils

Le chiffrement de données et des appareils est une solution qui permet de rendre celles-ci indéchiffrables sans une clé de décryptage. Ce processus assure ainsi la protection des renseignements échangés entre tous les utilisateurs via les outils de communication de l’entreprise, par exemple les emails. Il existe plusieurs applications et outils gratuits qui permettent le chiffrement, tels que :

• 7-Zip ;
• Axcrypt ;
• GPG4Win ;
• Disk Utility.
  
  

Mettre en place un accès restreint aux données

Dans une organisation, il est essentiel de créer des profils pour tous les employés ou les visiteurs sur les outils informatiques. De cette façon, les renseignements correspondant à un service ne seront pas divulgués à des utilisateurs tiers. Il est aussi possible de créer un espace cloud individuel et sécurisé pour tous les salariés.

Par ailleurs, informer les employés sur les menaces et les dangers liés à la cybersécurité permet de favoriser la protection de données. En effet, chaque membre de l’organisation à chaque niveau est responsable des renseignements personnels qu’il reçoit ou envoie.

Pourquoi protéger les données d’une entreprise ?

Les données sont des éléments fragiles, confrontées et fortement exposées à plusieurs dangers potentiels, d’où l’importance de les protéger.

Confidentialité des renseignements

Les données d'une entreprise peuvent contenir des renseignements sensibles, comme l’identité des clients, les stratégies commerciales, les informations financières, etc. La protection de ces données garantit leur confidentialité et empêche tout accès non autorisé, évitant ainsi les fuites de renseignements et les atteintes à la vie privée.

Respect des obligations légales

De nombreuses réglementations nationales et internationales, notamment celles de l’Union européenne, exigent que les sociétés doivent protéger les données personnelles de leurs clients. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des amendes, des sanctions et des dommages à la réputation de l'entreprise.

Protection contre les cyberattaques

Les données d'une entreprise sont constamment exposées aux menaces des attaques de pirates informatiques, les programmes malveillants et les violations de données. La protection des données implique la mise en place de mesures de sécurité robustes pour les détecter, les prévenir et les contrer, garantissant ainsi la continuité des opérations et la résilience de l'entreprise.

Avantage concurrentiel

La protection des données peut également constituer un avantage concurrentiel pour une entreprise. Les clients sont plus enclins à choisir un prestataire qui met en avant sa politique de protection des données garantissant ainsi la sécurité de leurs renseignements. Cette politique peut apporter une différence par rapport aux concurrents et renforcer la position d’une entreprise sur le marché.

Quels sont les risques liés aux données ?

La fuite des données peut nuire à la réputation d’une société. Les risques liés aux données sont multiples tels que :

• Accès non autorisé : cela inclut les tentatives de piratage informatique, d'intrusion dans les systèmes, d'accès non autorisé aux locaux de l'entreprise, etc. ;

• Erreurs humaines : qui peuvent entraîner la perte ou la corruption de données. Il est important de mettre en place des politiques et des procédures appropriées pour minimiser les menaces liées aux erreurs commises par le personnel de l'entreprise ;

• Vol de données : les données d'une entreprise peuvent être ciblées par des hackers cherchant à voler des données sensibles, telles que les données personnelles des clients ou les données financières ;

• Attaques par déni de service : les attaques par déni de service visent à perturber les services en ligne en submergeant les serveurs avec une quantité massive de trafic, rendant ainsi les systèmes indisponibles pour les utilisateurs légitimes ;

• Espionnage industriel : certaines compagnies peuvent être ciblées par des concurrents cherchant à obtenir des informations confidentielles sur leurs activités commerciales.
  
  

Quelles entreprises sont concernées par la protection de base de données ?

Toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité ou leur taille, sont concernées par la protection des données. Ce processus est une préoccupation essentielle dans le monde des affaires. En effet, les entreprises collectent, stockent et traitent souvent des informations sensibles sur leurs clients, leurs salariés et leurs partenaires commerciaux.

Il est important de noter que, selon le pays, il peut y avoir des lois et des réglementations spécifiques en matière de protection des données auxquelles les sociétés doivent se conformer, telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en Europe ou la California Consumer Privacy Act (CCPA) en Californie, aux États-Unis.