Par Jean-David Boussemaer, le 28 juin 2023 - 6 min de lecture

Comment protéger les données personnelles de son entreprise ?

Protéger les données personnelles de son entreprise ne se limite pas au respect du RGPD. Cela implique aussi de sécuriser toutes les informations relatives aux collaborateurs et aux clients. Chaque niveau de l’organisation est concerné par la prévention des défaillances techniques et des cyberattaques.

Comment protéger les données de son entreprise

1. En résumé

  • Les données sensibles d’une entreprise incluent les informations financières, humaines et de référence, dont la divulgation peut entraîner des pertes, des fraudes ou des dysfonctionnements.
  • Leur protection repose sur des mesures clés comme les sauvegardes régulières, les logiciels de sécurité, le chiffrement et la gestion des accès, renforcées par la sensibilisation des équipes.
  • Préserver les données permet d’assurer la confidentialité, le respect des obligations légales (notamment le RGPD), la résistance aux cyberattaques et la compétitivité de l’entreprise.
  • Les principaux risques incluent l’accès non autorisé, les erreurs humaines, le vol de données, les attaques par déni de service et l’espionnage industriel.
  • Toutes les entreprises sont concernées par la protection des données, et une assurance cyber complète les dispositifs techniques en couvrant les coûts et impacts d’un incident.

2. Quelles sont les données sensibles d’une entreprise ?

Certaines informations jouent un rôle vital dans le fonctionnement d’une entreprise. Pour les protéger efficacement, il est indispensable d’identifier précisément celles qui sont considérées comme sensibles.

Au quotidien, une entreprise traite une multitude d’informations qui circulent entre ses services, ses collaborateurs et ses partenaires. Certaines de ces données revêtent un caractère stratégique ou personnel qui les rend particulièrement sensibles. Les identifier clairement permet de comprendre comment les sécuriser et de limiter les risques de fuite, de perte ou d’exploitation frauduleuse.

  • Les données financières regroupent toutes les informations liées aux transactions de l’entreprise. Elles incluent les factures, les historiques de paiement, les preuves de virement ou encore les données relatives aux encaissements et aux remboursements. Ces renseignements contiennent souvent des données personnelles (coordonnées d’un client, numéro de compte, référence bancaire) et doivent donc être protégés conformément au RGPD. Au-delà de l’obligation juridique, leur divulgation peut créer un préjudice financier et affecter la crédibilité de l’organisation.
  • Les données humaines correspondent aux informations personnelles ou professionnelles concernant les collaborateurs, mais aussi celles des clients, prospects et fournisseurs. Elles peuvent comprendre les éléments d’un dossier RH, les coordonnées professionnelles, les contrats, les données de suivi d’activité ou encore les justificatifs administratifs. Ces renseignements sont nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, mais ils restent particulièrement exposés, car ils circulent entre plusieurs outils internes. Leur protection vise autant à respecter le droit des personnes qu’à éviter les usages malveillants, comme l’usurpation d’identité.
  • Les données de référence désignent les informations structurantes qui alimentent les différents systèmes internes : fichiers clients, catalogues produits, documents techniques, nomenclatures, historiques opérationnels, etc. Elles constituent le socle sur lequel reposent l’organisation et ses processus. Leur altération, leur perte ou leur corruption peut entraîner des erreurs de fonctionnement, des décisions faussées ou un blocage complet de certaines activités. Elles doivent donc être sécurisées avec le même niveau d’exigence que les autres catégories de données critiques.

👉 Une fois ces données identifiées, la question centrale devient celle de leur sécurisation.

3. Quels sont les moyens de sécurité les plus efficaces ?

La base de données constitue un véritable moteur pour une organisation. Elle centralise les informations nécessaires au pilotage, au suivi opérationnel et à la prise de décision. Lorsqu’une fuite survient, c’est toute la chaîne de fonctionnement qui peut être fragilisée : perte d’efficacité, interruption de service, atteinte à l’image ou encore risque financier.

Protéger ses données consiste à informer les collaborateurs, à instaurer des procédures internes claires et à déployer des solutions de sécurisation adaptées pour prévenir les défaillances et renforcer la cybersécurité de l’entreprise.

Sauvegarder les données de la société

La sauvegarde régulière des informations est l’un des moyens les plus efficaces pour éviter la perte de documents essentiels. Plusieurs solutions s’offrent aux entreprises :

  • la clé USB, simple à utiliser et pratique pour de petites équipes ;
  • le disque dur externe, qui offre une plus grande capacité de stockage ;
  • les serveurs de sauvegarde ou les cloud privés, capables d’enregistrer automatiquement les données et de les synchroniser en temps réel ;
  • les outils SaaS comme Google Docs ou Dropbox, qui permettent de stocker et de consulter les documents depuis n’importe quel appareil.

Ces différentes techniques peuvent être combinées pour renforcer la résilience informatique.

Installer des logiciels de sécurité

L’usage de solutions de protection est indispensable pour réduire les risques d’intrusion et consolider le système de cybersécurité. Les logiciels anti-espions permettent de détecter les tentatives d’espionnage numérique, les pare-feux filtrent le trafic entrant et sortant, tandis que les antivirus identifient et neutralisent les logiciels malveillants.

Ces outils forment une barrière essentielle, empêchant des acteurs externes d’accéder aux données et de les exploiter à des fins frauduleuses.

Le chiffrement des données et des appareils

Le chiffrement rend les informations illisibles sans la clé de décryptage correspondante. Ce procédé protège les données stockées sur les ordinateurs, les smartphones et les serveurs, mais aussi celles échangées par email ou via les outils collaboratifs.

Plusieurs applications gratuites permettent de chiffrer facilement des fichiers ou des supports, comme : 7-Zip, AxCrypt, GPG4Win ou Disk Utility. Le chiffrement constitue l’une des mesures de sécurité les plus robustes pour empêcher toute exploitation non autorisée en cas de vol ou de fuite.

Mettre en place un accès restreint aux données

Pour limiter les risques de divulgation, il est important de définir des droits d’accès précis. Chaque employé ou visiteur doit disposer d’un profil adapté à son rôle afin de n’accéder qu’aux informations nécessaires à ses missions. Il est également possible de créer un espace cloud individuel et sécurisé pour chaque salarié, ce qui réduit les risques de partage involontaire.

La sensibilisation des équipes complète ce dispositif : comprendre les menaces, adopter les bons réflexes et respecter les procédures contribue directement à la protection des données. Chaque membre de l’entreprise porte une part de responsabilité dans la sécurité des renseignements qu’il manipule.

4. Pourquoi protéger les données d’une entreprise ?

Les données constituent un actif stratégique pour une entreprise. Elles sont pourtant fragiles et fortement exposées aux risques liés aux erreurs humaines, aux attaques informatiques ou aux défaillances techniques. Les protéger est indispensable pour assurer la fiabilité du fonctionnement interne et préserver la confiance des clients, collaborateurs et partenaires.

Confidentialité des renseignements

Les données d’une entreprise peuvent contenir des informations sensibles, comme l’identité des clients, les coordonnées des fournisseurs, les documents contractuels, les stratégies commerciales ou les éléments financiers. Leur protection garantit la confidentialité et limite l’accès aux seules personnes autorisées. En sécurisant ces informations, l’entreprise prévient les fuites, les atteintes à la vie privée, les tentatives d’usurpation d’identité et toute exploitation malveillante.

Respect des obligations légales

De nombreuses réglementations imposent aux entreprises de protéger les données personnelles qu’elles collectent. En Europe, le RGPD fixe un cadre strict concernant la collecte, l’usage, la conservation et la sécurité des informations. D’autres législations existent à l’international, comme le CCPA en Californie. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des amendes significatives, des sanctions administratives et des conséquences sur la crédibilité de l’entreprise.

Protection contre les cyberattaques

Les données sont en permanence exposées aux risques d’intrusion, de logiciels malveillants, de ransomwares ou de violations de sécurité. La protection des données exige donc la mise en place de mesures robustes : détection des tentatives d’attaque, prévention des intrusions, limitation des accès, surveillance continue. Ces dispositifs permettent d’assurer la continuité des opérations, de limiter les interruptions de service et de renforcer la résilience de l’organisation face aux cybermenaces.

Avantage concurrentiel

Une politique de protection des données claire et maîtrisée peut devenir un véritable levier de différenciation. Dans un marché où la confiance est décisive, les clients privilégient les entreprises capables de garantir la sécurité de leurs renseignements personnels et professionnels. Une gestion exemplaire des données renforce la réputation, consolide la relation client et contribue à positionner l’entreprise comme un acteur fiable et responsable.

5. Quels sont les risques liés aux données  ?

Une fuite ou une compromission de données peut avoir des conséquences importantes pour une entreprise. Elle peut affecter son image, interrompre son activité, entraîner des pertes financières ou créer un climat de méfiance auprès des clients et partenaires. Les risques associés aux données sont nombreux et nécessitent une vigilance constante.

Accès non autorisé

L’accès non autorisé désigne toute tentative d’intrusion dans les systèmes informatiques ou dans les locaux de l’entreprise par une personne qui n’y est pas habilitée. Cela inclut les attaques de piratage, le contournement des protections logicielles, l’exploitation de failles de sécurité ou encore le vol d’identifiants. Une intrusion peut conduire à la consultation, la modification ou la destruction de données essentielles.

Erreurs humaines

Une mauvaise manipulation, un envoi à un mauvais destinataire ou une configuration incorrecte peuvent suffire à compromettre des données essentielles, ce qui fait de l’erreur humaine l’une des principales sources de vulnérabilité.

Vol de données

Le vol de données consiste à extraire illégalement des informations stratégiques ou personnelles. Les hackers ciblent souvent les données financières, les fichiers clients, les éléments relatifs aux contrats ou les informations internes susceptibles d’être revendues ou utilisées pour des escroqueries. Ce type d’attaque peut avoir des répercussions majeures, tant sur le plan financier que sur celui de la réputation.

Attaques par déni de service

Les attaques par déni de service visent à saturer un serveur ou une application en générant un trafic massif. L’objectif est de rendre les services indisponibles pour les utilisateurs légitimes. Ce type d’attaque n’entraîne pas toujours une fuite de données, mais il peut paralyser un site, bloquer l’accès à des ressources internes et provoquer une interruption de l’activité, parfois pendant plusieurs heures.

Espionnage industriel

L’espionnage industriel consiste à obtenir illégalement des informations confidentielles pour en tirer un avantage concurrentiel. Cela peut concerner des données techniques, des prototypes, des stratégies commerciales ou des informations financières. Les entreprises les plus innovantes, ou celles opérant dans des secteurs sensibles, sont particulièrement exposées à ce type de menace.

La diversité de ces risques souligne l’importance d’une politique de sécurité adaptée, capable de prévenir les attaques, de limiter les impacts et de protéger durablement les données essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise. »

Pourquoi une assurance cyber complète les mesures de sécurité ?

Même en combinant des sauvegardes régulières, un chiffrement robuste et une politique d’accès rigoureuse, aucune entreprise n’est totalement à l’abri d’un incident. Une attaque peut entraîner des coûts importants liés à la restauration des données, à l’assistance informatique, à la communication de crise ou à une éventuelle mise en cause de la responsabilité de l’entreprise.

Une assurance cyber permet de prendre en charge ces conséquences et de bénéficier d’un accompagnement d’experts capables de limiter les impacts techniques, financiers et opérationnels. Elle constitue un filet de sécurité indispensable pour garantir la continuité d’activité.

6. Quelles entreprises sont concernées par la protection de base de données ?

La protection des données concerne l’ensemble des entreprises, sans distinction de taille ou de secteur. Toutes manipulent des informations essentielles à leur activité, qu’il s’agisse de données clients, de dossiers salariés, de contrats, de documents commerciaux ou de renseignements techniques. Parce que ces informations jouent un rôle clé dans le fonctionnement opérationnel, leur sécurité constitue une préoccupation centrale pour toute organisation, qu’elle soit jeune entreprise, PME ou grande structure.

La plupart des entreprises collectent, stockent et traitent quotidiennement des informations sensibles. Ces données peuvent identifier une personne, dévoiler des éléments stratégiques ou concerner des échanges commerciaux. Leur protection permet de préserver la confidentialité, d’éviter les usages abusifs et de garantir la continuité des opérations en cas d’incident.

Les obligations auxquelles les entreprises doivent se conformer varient selon le pays dans lequel elles exercent. Chaque entreprise doit donc s’assurer de respecter le cadre légal applicable à sa zone d’activité et à son type de données.

👉 La protection des bases de données n’est ainsi pas un choix, mais une nécessité opérationnelle, juridique et stratégique pour l’ensemble des organisations.

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