Préproduction audiovisuelle

Des métiers invisibles, mais exposés

La préproduction est une phase essentielle, mais souvent méconnue du grand public. Pourtant, sans elle, aucun film, documentaire, clip ou publicité ne pourrait exister. C’est là que naissent les idées, que les intentions artistiques se structurent et que le projet prend forme.

Scénaristes, dialoguistes, directeurs artistiques, storyboarders, producteurs ou encore chargés de casting sont en première ligne de cette création. Mais leur position stratégique s’accompagne aussi de risques professionnels bien réels, parfois ignorés, voire minimisés.

• Plagiat ou violation de droits d’auteur : un scénario peut, sans intention malveillante, s’inspirer trop fortement d’une œuvre existante. Il suffit d’une intrigue similaire, d’un univers ou de personnages trop proches pour éveiller des soupçons de plagiat. Dans ce cas, le scénariste ou le producteur peut être poursuivi pour atteinte aux droits d’auteur. Une assurance responsabilité civile professionnelle permet alors de faire face aux conséquences juridiques et financières de ce type de litige.
• Erreur de casting ou mauvais choix artistique : un comédien mal choisi, un rôle mal interprété, une mauvaise direction artistique… Ces décisions prises en amont peuvent impacter la qualité du projet, voire conduire à un échec commercial. Si un client, un diffuseur ou un coproducteur estime que ces erreurs ont compromis le résultat final, la responsabilité du professionnel peut être engagée.
• Accidents lors des repérages ou des castings : même si l’on est loin du plateau de tournage, la préproduction comporte des déplacements, des visites de lieux, des rencontres en présentiel. Lors d’un repérage, un accident peut survenir : chute, blessure d’un intervenant, détérioration d’un bien immobilier… De même, lors d’un casting, un incident avec un comédien peut avoir des répercussions juridiques. L’assurance RC Pro couvre ces imprévus.
• Conflits contractuels et litiges professionnels : dans un secteur où de nombreux prestataires interviennent (auteurs, techniciens, agences, diffuseurs, coproducteurs...), les désaccords contractuels sont fréquents : non-respect d’un brief, retard dans la livraison d’un livrable, clauses mal interprétées… Ces situations peuvent vite dégénérer en litige. Une assurance adaptée peut prendre en charge les frais de défense ou d’indemnisation.
• Pertes de matériel ou de fichiers sensibles : un ordinateur volé, un disque dur défectueux, un scénario effacé par erreur… Ces incidents peuvent retarder, voire compromettre la poursuite du projet. Or, dans la précipitation et l’intensité d’une phase de préproduction, les échanges de fichiers et les déplacements sont fréquents.

Pourquoi souscrire une assurance RC Pro ?

Dans le domaine de la préproduction audiovisuelle, la créativité est reine… mais elle ne protège pas des risques. Au contraire, chaque idée, chaque choix artistique ou organisationnel peut engager votre responsabilité professionnelle. Que vous soyez scénariste, dialoguiste, producteur, directeur artistique, storyboarder ou chargé de casting, vous exercez une activité intellectuelle et décisionnelle où l’erreur peut coûter cher.

C’est là qu’intervient l’assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro). Elle couvre les dommages causés à des tiers dans le cadre de votre activité, qu’il s’agisse d’une erreur, d’une omission, d’une négligence, d’un conseil mal formulé ou encore d’un préjudice immatériel. En d’autres termes, elle vous protège quand votre travail est mis en cause.

Discrimination lors d’un casting

Vous organisez un casting pour le compte d’une production. L’un des candidats évincés estime que sa mise à l’écart repose sur des critères discriminatoires (apparence physique, origine, âge, etc.). Il saisit la justice, et c’est vous, en tant que professionnel du casting, qui êtes visé. Même sans intention fautive, vous devez vous défendre, ce qui peut générer des coûts importants. La RC Pro vous couvre pour ce type de contentieux, aussi délicats que fréquents.

Dossier de subvention mal rédigé

En tant que producteur ou prestataire, vous aidez à constituer un dossier de demande de subvention (CNC, collectivités, programme européen…). Une erreur dans les annexes ou un oubli dans les justificatifs entraîne le rejet du dossier. Le client, qui comptait sur cette aide pour finaliser son budget, subit un préjudice financier. Là encore, votre responsabilité peut être engagée, et une RC Pro permet de prendre en charge les dommages.

Atteinte involontaire aux droits d’auteur

Un synopsis ou un univers visuel que vous développez présente des ressemblances avec une œuvre existante. Un auteur ou un studio estime que ses droits ont été violés et vous assigne en justice. Dans le monde de la création, ces risques sont omniprésents. L’assurance RC Pro peut intervenir pour couvrir votre défense et, si nécessaire, indemniser la partie adverse.

Un prérequis pour collaborer

Au-delà de la protection qu’elle offre, la RC Pro est souvent exigée contractuellement :

• Par les agences, maisons de production ou chaînes de télévision.
• Par les institutions et organismes de financement (notamment pour les aides publiques).
• Lors de la réponse à des appels d’offres ou la conclusion de partenariats professionnels.

En d’autres termes, sans RC Pro, certains projets peuvent vous échapper, même si vous avez les compétences.

Faut-il une assurance multirisque pro ?

Si votre activité s’exerce depuis un bureau, un studio de création ou un local partagé, ou si vous utilisez du matériel professionnel au quotidien (informatique, audiovisuel, mobilier technique…), alors la réponse est oui : l’assurance multirisque professionnelle est fortement recommandée.

Contrairement à la RC Pro, qui couvre les dommages causés à autrui, l’assurance multirisque pro protège votre environnement de travail, vos équipements, et même parfois votre capacité à poursuivre votre activité en cas de sinistre.

• Vol, incendie, dégât des eaux : un court-circuit, un cambriolage, un dégât des eaux chez vous ou dans un espace de coworking... Personne n’est à l’abri d’un imprévu. Et si votre ordinateur principal ou vos supports de sauvegarde sont endommagés, cela peut retarder considérablement vos projets. L’assurance multirisque vous indemnise pour les dégâts matériels subis, afin que vous puissiez reprendre le travail rapidement.
• Dommages aux équipements professionnels: que vous soyez directeur artistique, storyboarder ou monteur, votre matériel est précieux : ordinateurs puissants, tablettes graphiques, disques durs externes, serveurs, voire appareils photo ou scanners. Une chute, une surtension ou un accident domestique peuvent suffire à les rendre inutilisables. La multirisque professionnelle couvre ces biens, qu’ils soient dans vos locaux ou en déplacement.
• Perte d’exploitation (en option) : un sinistre important (incendie, dégât des eaux, vandalisme...) peut vous forcer à interrompre temporairement votre activité. Vous perdez alors des revenus, des contrats ou devez refuser des missions. Une garantie perte d’exploitation intégrée à votre multirisque peut compenser cette perte financière, le temps de retrouver des conditions normales de travail.

Pour qui cette assurance est-elle indispensable ?

Elle est particulièrement utile, voire incontournable, pour les producteurs, directeurs artistiques, chargés de projet ou chefs de file impliqués dans la coordination de plusieurs prestataires ou dans la gestion de matériel. Si vous stockez des éléments de décor, manipulez du matériel sensible ou recevez des collaborateurs dans vos locaux, vous êtes exposé.

L’assurance multirisque pro protège votre outil de travail, votre matériel et votre continuité d’activité. Elle est le complément naturel de la RC Pro, et un levier de résilience pour tous les professionnels de la préproduction qui veulent sécuriser leur activité dans la durée.