1. Trois priorités : ce qui doit absolument avancer aujourd’hui
Chaque journée d’un entrepreneur devrait commencer par une clarification simple : quelles sont les trois actions qui auront le plus d’impact aujourd’hui ? Celles qui, si elles sont accomplies, feront vraiment avancer votre entreprise – pas juste votre to-do list. Ces 3 priorités sont vos leviers stratégiques du jour. Elles doivent être choisies avec soin, car elles vous engagent : vous y consacrerez votre attention la plus précieuse, votre énergie mentale du jour.
Ce que l’on entend par « priorité »
Une priorité est :
- Connectée à un objectif stratégique (développement, chiffre d’affaires, positionnement…)
- Déclenchable immédiatement (pas dépendante d’un tiers)
- Assez importante pour justifier qu’on s’y mette même sans motivation
Exemples de bonnes priorités :
- Finaliser un dossier de réponse à appel d’offres
- Appeler un client susceptible de signer une offre haut de gamme
- Prototyper une nouvelle fonctionnalité différenciante
- Préparer une présentation pour un futur investisseur
- Vérifier la conformité de ses contrats-clés, comme son assurance professionnelle : souvent négligée, cette démarche est pourtant un pilier de la solidité d'une activité
Ces tâches créent de la valeur sur le moyen ou long terme. Elles ne réagissent pas à l’urgence : elles construisent votre trajectoire.
Ce que les priorités ne sont pas
Trop souvent, on confond « priorité » et « activité ». Or, voici quelques exemples de fausses priorités :
- Répondre à tous ses e-mails (ce n’est pas stratégique, c’est réactif)
- Traiter une urgence client sans lien avec un projet-clé
- Faire de l’administratif toute la matinée sans enjeu immédiat
- Vérifier ses statistiques toutes les heures
Ces actions peuvent être utiles… mais elles ne méritent pas votre meilleur moment de la journée.
- Faites le tri la veille au soir : votre cerveau n’a pas besoin de réfléchir au réveil. Il exécute.
- Appuyez-vous sur vos objectifs hebdomadaires ou mensuels : vos priorités du jour doivent être des jalons intermédiaires.
- Utilisez la règle du « si je ne faisais que ça » : demandez-vous chaque matin : « Si je n’accomplissais que ces 3 actions aujourd’hui, serais-je satisfait ? » Si la réponse est oui, vous avez trouvé vos vraies priorités.
Priorisez selon l’énergie disponible
Certains réservent leurs priorités aux heures de haute concentration (généralement le matin). C’est une bonne pratique :
- Bloquez 2 à 3 blocs de travail concentré (de 45 à 90 minutes chacun)
- Déconnectez-vous des distractions
- Lancez-vous sur ces priorités avant de traiter les urgences ou les sollicitations
Entrez dans une logique sélective avec la Boîte à non
Pour choisir vos priorités, une astuce simple mais puissante consiste à utiliser une Boîte à non. L’idée ? Lorsqu’une tâche, une sollicitation ou une idée vous traverse, demandez-vous :
- Est-ce vraiment prioritaire aujourd’hui ?
- Est-ce connecté à un objectif stratégique ?
- Est-ce que je le ferais quand même sans pression extérieure ?
Si la réponse est non, placez-la dans votre Boîte à non. Elle n’est pas effacée, simplement mise en attente. Vous pourrez la réévaluer plus tard, au calme — par exemple lors de votre bilan du vendredi. Cette approche vous protège de la dispersion… tout en gardant un œil sur ce qui compte à moyen terme.
À noter : certaines tâches ne sont pas stratégiques mais incontournables, comme la déclaration de TVA ou le paiement de vos charges fixes. Elles ne créent pas de valeur directe, mais négliger ces obligations peut vite bloquer l’ensemble du système. Si elles ne font pas partie des priorités du jour, elles peuvent figurer parmi vos 3 tâches secondaires, à traiter en énergie basse mais sans les remettre à demain.
2. Trois tâches secondaires : ce qui peut avancer sans pression
Après avoir identifié vos 3 priorités stratégiques, vous pouvez compléter votre journée avec 3 tâches secondaires. Ce sont des missions utiles, parfois nécessaires, mais qui n’exigent pas votre pic de concentration ni votre meilleure énergie. Ces tâches secondaires ont plusieurs fonctions :
- Elles maintiennent le bon fonctionnement de votre activité
- Elles évitent l’accumulation de petits retards ou de frictions
- Elles vous procurent un sentiment d’avancement fluide et satisfaisant
Elle est :
- Non critique pour votre business à court terme
- Souvent routinière ou administrative
- Réalisable en énergie basse (après déjeuner, en fin de journée…)
Elles ne font pas progresser votre entreprise à long terme, mais elles l’empêchent de se dérégler.
Exemples de bonnes tâches secondaires
- Répondre à des e-mails de suivi non urgents
- Scanner des documents, ranger votre espace de travail
- Faire un point comptable ou rapprocher vos factures
- Relancer un partenaire sur un sujet en attente
- Préparer des supports pour une réunion interne
Ce sont souvent les tâches invisibles qui évitent les nœuds. Avancer sur elles, sans y consacrer trop de jus de cerveau, participe à un écosystème de travail fluide.
Les pièges à éviter
- En faire trop : la tentation est grande de rajouter une 4e, 5e, 6e tâche secondaire. Résistez. Le minimalisme est la clé.
- Utiliser ces tâches pour fuir les vraies priorités : attention à la procrastination déguisée. Ne vous réfugiez pas dans les « petites choses faciles » en début de journée.
- Les transformer en tâches principales par accident : si une tâche secondaire vous prend 2 heures… c’est qu’elle était mal catégorisée.
Une approche Soft but Smart
Ce trio de tâches secondaires agit comme un coussin de productivité souple. Il vous permet d’amortir les imprévus, de ne pas culpabiliser sur les journées “basses”, tout en gardant un cap clair.
Vous structurez ainsi votre journée autour de 6 actions ciblées, réalistes, et maîtrisées. Et ce format fonctionne bien mieux que des to-do lists interminables, anxiogènes, rarement accomplies.
Réservez un créneau dans votre emploi du temps
- 30 à 60 minutes en fin de matinée ou d’après-midi
- En mode batch (enchaînement rapide)
- En ambiance détendue (musique, espace clair…)
Cela crée un espace de respiration productive, qui soutient votre activité sans vampiriser votre énergie stratégique.
3. Trois apprentissages à noter à la fin de la journée
La dernière étape de la règle du 3-3-3 transforme une simple to-do list en véritable outil d’évolution personnelle et professionnelle. Prendre 5 minutes en fin de journée pour faire un retour sur soi permet de gagner en clarté, en maîtrise… et en lucidité. L’objectif : capitaliser sur l’expérience du jour pour devenir chaque jour un meilleur décideur, un entrepreneur plus aligné, plus intentionnel.
Les 3 questions à se poser
Voici les trois questions à inscrire dans votre carnet de bord ou votre application de prise de notes :
- Qu’est-ce que j’ai appris aujourd’hui ? Une idée, une technique, une prise de conscience, un retour client, un déclic dans une conversation…
- Qu’est-ce que j’aurais pu mieux faire ? Un moment d’éparpillement, une erreur évitable, une mauvaise gestion du temps, un oubli…
- Quelle énergie m’a porté… ou freiné ? Était-ce une journée d’élan ou de résistance ? Qu’est-ce qui a nourri ou épuisé votre motivation ?
Exemples concrets
Ces apprentissages peuvent être très simples, mais riches de sens :
- « J’ai beaucoup avancé ce matin grâce au mode avion. Je vais bloquer ce créneau chaque jour. »
- « J’ai reporté ma tâche prioritaire. Je me rends compte que je la place mal dans mon agenda. »
- « Une conversation informelle avec un client m’a ouvert les yeux sur une nouvelle opportunité. »
- « J’ai été ralenti par une réunion mal préparée. Je dois cadrer davantage mes appels. »
L’important n’est pas de faire un bilan parfait. L’essentiel, c’est d’observer avec honnêteté, sans jugement, mais avec exigence.
4. Pourquoi c’est si puissant ?
- On sort du pilotage automatique : on ne subit plus sa journée, on l’analyse.
- On améliore sa prise de décision : on ajuste ses méthodes, ses horaires, ses modes de communication.
- On repère ses forces et ses cycles d’énergie : au lieu de lutter contre soi-même, on apprend à collaborer avec son propre rythme.
C’est la pratique quotidienne qui fait toute la différence. 5 minutes de recul chaque soir = des semaines mieux maîtrisées, et des mois plus alignés.
Gardez une trace
Utilisez un support simple et accessible :
- Un carnet papier posé sur votre bureau
- Un espace Notion ou Google Docs dédié
- Une note récurrente dans votre application de gestion de tâches
Vous pourrez ainsi relire vos apprentissages passés, repérer des motifs récurrents et constater vos progrès au fil du temps.
Cumulez avec un Bilan du vendredi
Chaque soir, vous plantez des graines de lucidité. Le vendredi, vous pouvez les récolter en réalisant un bilan hebdomadaire : vos avancées concrètes, vos freins récurrents, les priorités non tenues… et ce que vous voulez corriger ou accentuer la semaine suivante.
En combinant la règle du 3-3-3 au quotidien avec un rituel hebdomadaire de recul, vous entrez dans une boucle de progression continue, agile et alignée.
Et ce regard hebdomadaire peut aussi vous aider à détecter les angles morts – comme un risque juridique sous-estimé, ou un besoin de réorganiser vos bases (outils, protection, contrats…). C’est souvent dans ces bilans que surgissent les vraies prises de conscience.
Pourquoi la règle du 3-3-3 fonctionne (vraiment)
À première vue, la méthode 3-3-3 peut sembler simpliste. Trois priorités, trois tâches secondaires, trois apprentissages ? Cela peut presque paraître trop minimaliste. Et pourtant, c’est précisément ce minimalisme qui fait toute sa puissance.
- C’est clair : vous savez où mettre votre énergie. La surcharge mentale naît souvent de l’indécision. On ne sait plus par quoi commencer, tout semble urgent, chaque notification détourne notre attention. Avec la méthode 3-3-3, vous définissez dès le matin ce qui compte vraiment. Vous n’êtes plus à la merci des sollicitations extérieures : vous choisissez, vous pilotez, vous décidez. Résultat : moins de stress, plus de lucidité, et un sentiment de contrôle retrouvé.
- C’est réaliste : 6 tâches par jour, pas 22. Les to-do lists classiques sont souvent démesurées. On les remplit sans filtre, avec une dizaine (voire plus) de tâches à accomplir en une seule journée. Inévitablement, cela crée de la culpabilité et de la frustration. Avec 6 tâches bien choisies – 3 stratégiques, 3 de soutien – vous adoptez un cadre réalisable. Vous vous donnez une chance réelle de terminer votre journée avec le sentiment du devoir accompli, sans vous épuiser. Résultat : vous entretenez votre motivation, au lieu de l’épuiser par des exigences irréalistes.
- C’est évolutif : chaque jour vous apprend à mieux vous organiser. La magie de la méthode réside dans la réflexion de fin de journée. Ces 3 apprentissages quotidiens vous offrent un miroir sur vos propres schémas : Qu’est-ce qui me ralentit ? Qu’est-ce qui me fait avancer ? Comment puis-je ajuster mon organisation demain ?
- Jour après jour, vous calibrez votre méthode de travail, vous affinez vos priorités, vous comprenez vos cycles d’énergie. Résultat : vous devenez non seulement plus productif, mais surtout plus intelligent dans votre manière de travailler.
- C’est motivant : vous voyez vos progrès, vous vous recentrez. Quand on jongle entre 15 projets, il est facile de perdre le fil, de ne plus savoir ce qu’on a réellement accompli. La méthode 3-3-3 vous permet de visualiser concrètement vos avancées, jour après jour. Même les petites victoires deviennent visibles. Et les ajustements opérés grâce à vos apprentissages renforcent votre confiance. Résultat : vous avancez avec sens, concentration… et fierté.
