Par Jean-David, le 13 mai 2025 - 6 min de lecture
Quand on lance son entreprise, il est essentiel de bien connaître ses coûts pour prendre des décisions éclairées. Parmi ces coûts, les charges fixes jouent un rôle déterminant. Mais de quoi parle-t-on exactement ? Comment les identifier et les calculer ? Et surtout, à quoi servent-elles dans la gestion quotidienne d'une activité ? On vous explique tout.
Une charge fixe (également appelée charge de structure) désigne une dépense incompressible, récurrente et indépendante du niveau d’activité de l’entreprise. Autrement dit, c’est un coût que l’entreprise doit supporter quels que soient son chiffre d’affaires ou son volume de production. Même si vous ne réalisez aucune vente sur une période donnée, vous devrez tout de même vous acquitter de vos charges fixes.
Certaines dépenses peuvent être mixtes, c’est-à-dire comporter une part fixe et une part variable. Par exemple :
Dans ce cas, seule la part fixe est à considérer dans le calcul des charges fixes.
Lister précisément ses charges fixes est une étape clé pour piloter son activité, construire un prévisionnel ou calculer son seuil de rentabilité. Une liste claire et exhaustive vous permettra d’avoir une vision fiable de vos coûts de fonctionnement, et donc de prendre de meilleures décisions stratégiques.
Voici une méthode en 4 étapes simples mais efficaces pour recenser vos charges fixes.
1. Analyser ses relevés bancaires professionnels
Commencez par examiner vos relevés bancaires des 3 à 12 derniers mois. L’objectif est de repérer :
Filtrez vos opérations par mot-clé (par exemple "ABO", "LOYER", "RC PRO") pour gagner du temps.
2. Vérifier les contrats en cours
Passez ensuite en revue l’ensemble de vos engagements contractuels, notamment :
Veillez à noter les échéances, montants et modalités de reconduction automatique.
3. Interroger son comptable
Votre expert-comptable est un allié précieux. Il peut :
Si vous utilisez un logiciel comptable ou un outil connecté à votre banque, certains proposent déjà des catégorisations automatiques à exploiter.
4. Créer un tableau de suivi clair (Excel, Google Sheets…)
Enfin, formalisez votre travail dans un tableau simple, que vous pourrez mettre à jour chaque mois. Exemple de colonnes à intégrer :
| Nom de la charge | Montant | Périodicité | Date d’échéance | Fournisseur | Type |
|---|---|---|---|---|---|
| Loyer local pro | 1 200 € | Mensuelle | Chaque 5 du mois | X | Fixe |
| RC Pro | 480 € | Annuelle | 12 mars | Assurup | Fixe |
| Electricité | 75 € env. | Mensuelle | Selon la consommation | Z | Mixte |
| Abonnement CRM | 29 € | Mensuelle | Chaque 2 du mois | Y | Fixe |
Pensez à ajouter un total mensuel et annuel en bas de tableau pour avoir une vue d’ensemble de vos charges fixes.
Une fois que vous avez identifié et listé toutes vos charges fixes, il est essentiel de quantifier leur poids réel dans votre structure. Cela vous permettra de mieux piloter votre activité, de fixer vos prix en connaissance de cause, et surtout de calculer votre seuil de rentabilité. Voici comment procéder étape par étape.
Additionnez l’ensemble des charges fixes qui reviennent chaque mois. Cela vous donne une vision immédiate du “coût de fonctionnement mensuel” de votre entreprise, que vous ayez des clients ou non.
Exemple :
Total mensuel des charges fixes = 1 370 €
N’oubliez pas de mensualiser les charges annuelles (comme certaines assurances ou abonnements) pour intégrer leur poids réel dans votre suivi mensuel.
Pour anticiper à plus long terme, multipliez le total mensuel par 12, ou additionnez les montants exacts si certains sont irréguliers ou dus en une seule fois.
Exemple (suite) : Total mensuel : 1 370 € → Total annuel estimé = 16 440 €
Cela vous permet de vérifier si votre chiffre d'affaires annuel prévisionnel est suffisant pour couvrir vos charges fixes sur l’année.
Le seuil de rentabilité (ou point mort) correspond au chiffre d'affaires minimum que vous devez réaliser pour ne pas être en perte. Il vous permet de savoir à partir de quel niveau d’activité vous commencez à générer un bénéfice.
Formule simplifiée : Seuil de rentabilité = Charges fixes / Taux de marge sur charges variables
Taux de marge sur charges variables = (Chiffre d’affaires – Charges variables) / Chiffre d’affaires
Connaître ses charges fixes, ce n’est pas seulement une question de comptabilité. C’est un véritable levier de pilotage stratégique pour tout entrepreneur, qu’il soit en micro-entreprise, indépendant, dirigeant de TPE ou de start-up. Voici pourquoi vous devez absolument les suivre de près.
Les charges fixes tombent chaque mois, quoi qu’il arrive, y compris en cas de chute temporaire d’activité. Elles représentent donc une pression permanente sur votre trésorerie. Si vous ne les anticipez pas correctement, vous risquez d’avoir des difficultés de paiement, voire de vous retrouver à découvert.
Exemples concrets :
En connaissant précisément le montant de vos charges fixes, vous pouvez constituer une trésorerie de sécurité équivalente à 2 ou 3 mois de fonctionnement.
Vos tarifs doivent obligatoirement couvrir vos charges fixes et variables, tout en intégrant votre marge.
Si vous ne prenez pas en compte vos charges fixes, vous risquez de vendre à perte sans même vous en rendre compte.
Un bon calcul de vos prix repose sur une vision claire de vos coûts. En intégrant vos charges fixes dans votre modèle économique, vous vous assurez de vendre au bon prix, celui qui vous permettra non seulement de survivre, mais de prospérer.
Une entreprise qui se développe voit souvent ses charges fixes augmenter mécaniquement :
Plus votre structure devient complexe, plus vos charges fixes deviennent lourdes à porter en cas de ralentissement.
En surveillant régulièrement leur évolution, vous pourrez accompagner votre croissance sans prendre de risques financiers inutiles.
Certaines charges fixes peuvent être optimisées, renégociées ou supprimées, sans nuire à votre activité.
Exemple : passer d’un logiciel pro à 79 €/mois à une alternative équivalente à 29 €/mois, ou renégocier votre assurance pro à garanties égales.
Les assurances professionnelles, les prestations externes, ou les abonnements logiciels sont souvent des postes où des économies intelligentes sont possibles.
Faites un audit de vos charges fixes au moins une fois par an pour éliminer les dépenses superflues ou peu rentables.
Et bénéficiez de conseils d’experts, d’une plateforme de gestion sécurisée, des tarifs prénégociés et sans frais de dossier, sans honoraires et sans frais de conseils.
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