Quelles solutions pour gérer sa comptabilité quand on est entrepreneur ?
Pour ceux qui sautent le pas, l’entrepreneuriat représente un changement drastique de vie. En créant votre entreprise, vous embrassez un pan entier de nouvelles responsabilités. Vous vous retrouvez propulsé à la tête de la gestion de votre activité, de votre produit, de la communication, des ressources humaines, de vos assurances entreprenneur et même… de la comptabilité ! Et oui, même si ce n’est sûrement pas le côté le plus amusant ou excitant de l’entrepreneuriat, il n’empêche que la comptabilité est un sujet que vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer dans la mesure où la “compta” est indispensable au bon fonctionnement de votre entreprise.
Hélas, vous vous en doutez certainement, la comptabilité n’est pas vraiment une partie de plaisir pour tout le monde, et s’en occuper demande un certain nombre de connaissances comptables que vous n’avez pas forcément. Alors, pour vous aider à mieux vous en sortir avec votre comptabilité, nous vous présentons les différentes options qui s’offrent à vous pour la gestion de la tenue comptable de votre entreprise !
Avant d’entrer dans le cœur de notre sujet, il est indispensable que vous preniez conscience que la comptabilité est inévitable dans la gestion d’une entreprise.
Que dit la loi ?
En effet, que vous soyez un fan absolu des tableaux financiers ou que ces derniers vous provoquent des crises de panique, sachez que vous n’avez malheureusement aucun moyen de vous passer de ces obligations comptables, car elles sont exigées par la loi.
A moins que vous soyez auto-entrepreneur, et que vos obligations comptables soient allégées, l’administration fiscale attendra de vous chaque année l’envoi d’une liasse fiscale et l’établissement de documents financiers tels que le bilan comptable ou le compte de résultat, voire même une déclaration de TVA.
En cas de non-respect des obligations de comptabilité, vous risquez une taxation plus forte et encourez jusqu’à 500 000 € d’amende et 5 ans de prison selon la gravité de votre délit.
Un élément indispensable au pilotage de votre entreprise
Vous vous dites sûrement que, puisque la loi l’exige, vous n’avez d’autre choix que de vous plier aux règles et de vous résoudre à tenir une comptabilité assidue. Sachez que ce n’est pourtant pas l’unique raison pour laquelle la comptabilité est absolument inévitable.
La seconde raison pour laquelle la comptabilité tient une place aussi importante au sein des entreprises, c’est parce qu’elle est indispensable à la prise de décision et à la gestion de l’activité de la société. En fait, la comptabilité permet d’avoir une vue globale et de piloter son activité de manière plus sereine.
En tenant votre comptabilité au quotidien, vous pouvez observer en temps réel la santé financière de l’entreprise et prendre les décisions qui s’imposent pour garder le cap sur le succès.
C’est grâce à la comptabilité que vous pouvez apprécier les entrées et les sorties financières et vous assurer que les premières soient toujours supérieures aux secondes sur le long terme pour une meilleure rentabilité.
Faire appel à un expert-comptable
La première option, si vous ne disposez pas de connaissances très affutées en comptabilité, consiste à faire appel à un expert-comptable. Sachez que selon la loi, la comptabilité ne peut être tenue que par l’entrepreneur ou un expert-comptable. Pas question, donc, de confier cela à votre neveu fortiche en maths, ou un salarié ne faisant pas partie de l’ordre des experts-comptables.
En faisant appel à un expert-comptable, vous pouvez vous alléger du travail et de la charge mentale liée à la gestion de la comptabilité. Vous pouvez aussi être sûr qu’aucune erreur ne se glissera dans vos états financiers, pour le plus grand bonheur de l’administration fiscale.
En revanche, les services d’un expert-comptable ont un coût, et celui-ci n’est pas négligeable. Comptez entre 70 € et 500 € mensuels pour un accompagnement tout au long de l’année. Ajoutez-y environ 1 400 € pour faire dresser un bilan annuel.
S’en occuper soi-même
Si vous n’avez pas les moyens de vous payer les services d’un expert-comptable, vous pouvez toujours choisir de vous occuper vous-même de votre comptabilité. Et détrompez-vous, c’est souvent moins compliqué qu’il n’y paraît !
Avec ses avalanches de chiffres, ses tableaux complexes et ses justificatifs interminables, la comptabilité a le don de nous effrayer. Mais les règles comptables ne sont, en réalité, pas si difficiles à comprendre, d’autant plus qu’Internet regorge de ressources pour répondre à chacune de vos interrogations. Il est donc tout à fait possible de tenir une comptabilité correctement sans être un expert.
Le secret ? De la rigueur et de l’auto-discipline. Le plus important pour ne pas se laisser déborder par sa comptabilité, c’est de se forcer à y passer un peu de temps chaque jour. Là où cela peut devenir compliqué, voire ingérable, c’est quand vous devez vous replonger dans vos comptes pour comprendre les entrées et les sorties ou replonger dans vos factures datant de plusieurs mois pour vérifier leur état d’avancement. Faites votre saisie comptable quotidiennement et vous n’aurez plus ce problème.
De nouvelles solutions intelligentes existent
Pas assez dépensier pour investir dans un expert-comptable, et pas assez disponible pour vous atteler à la tenue comptable vous-même ? Peut-être que la solution que vous cherchez se trouve entre les deux ! Et si vous pouviez gérer la saisie comptable vous-même à moindre frais et sans perdre de temps, sans faire appel à un expert-comptable, hors besoins en conseil financier ?
Avec l’avènement des nouvelles technologies et de l’intelligence artificielle, ces dernières années ont marqué un tournant dans le traitement des données comptables et permis de largement simplifier le quotidien des entrepreneurs. Comptalib fait partie des entreprises qui investissent dans le développement de solutions d’automatisation de la comptabilité.
Grâce à leur application web et mobile, il est désormais possible de synchroniser les comptes bancaires de son entreprise pour enregistrer automatiquement les flux financiers et générer le bilan comptable quand on veut en quelques clics. Vous pouvez aussi classer rapidement et intelligemment vos factures et télédéclarer la TVA de votre entreprise depuis l’application. Le must ? Le service ne coûte qu’une vingtaine d’euros par mois. Et si c’était la solution idéale pour les TPE-PME ?
A retenir
Chacun peut donc avoir accès à des solutions adaptées à ses besoins pour gérer sa comptabilité. De l’expert-comptable à la totale autonomie, en passant par des solutions digitales intelligentes, vous pouvez gérer la comptabilité de votre entreprise en toute sérénité !
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