Par Jean-David Boussemaer, le 6 octobre 2025 - 10 min de lecture
Le métier de syndic de copropriété exige à la fois des compétences juridiques, comptables et humaines. Avant de se lancer, il est essentiel de comprendre le parcours à suivre, les responsabilités à assumer et les assurances indispensables pour exercer ce métier en toute sécurité.
Le syndic de copropriété est désigné par l’assemblée générale pour une durée maximale de trois ans, renouvelable. Il coordonne les copropriétaires, les prestataires et les autorités administratives, veille au bon fonctionnement et à la pérennité du bâtiment, et représente légalement le syndicat des copropriétaires.
Le syndic agit au nom et pour le compte du syndicat : il signe les contrats, engage des dépenses et représente le syndicat en justice si nécessaire. Sans syndic, les décisions votées par l’assemblée ne peuvent pas être mises en œuvre.
Le métier requiert des compétences en droit de la copropriété, gestion, comptabilité, techniques du bâtiment et communication.
Les parcours les plus courants pour exercer dans l’immobilier sont le BTS Professions immobilières, le BUT (ex-DUT) carrières juridiques, ainsi que les licences professionnelles ou masters en droit immobilier, gestion de patrimoine, économie ou comptabilité.
L’expérience peut toutefois se substituer au diplôme, conformément au décret du 20 juillet 1972 pris en application de la loi Hoguet : il faut justifier de dix ans d’expérience sans diplôme, trois ans avec le baccalauréat, ou un an avec un diplôme de niveau bac +2..
Pour obtenir la carte professionnelle, le candidat doit justifier de son aptitude professionnelle (par un diplôme ou une expérience équivalente), disposer d’une garantie financière couvrant les fonds détenus pour le compte de ses mandants, souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle, et remplir les conditions de moralité, notamment en présentant un casier judiciaire vierge.
La demande doit être déposée auprès de la Chambre de commerce et d’industrie (CCI) compétente. La carte professionnelle est valable trois ans et doit être renouvelée deux mois avant son expiration.
Pour renouveler la carte, le professionnel doit suivre au moins 42 heures de formation sur 3 ans, incluant des modules obligatoires (déontologie, non-discrimination).
Le syndic bénévole ou coopératif n’est pas soumis à la loi Hoguet : pas d’obligation légale de diplôme, carte ou garantie financière. Une formation de base et une assurance RC Pro restent fortement recommandées si l’assemblée générale le prévoit.
Références principales : loi du 10 juillet 1965, ordonnance du 30 octobre 2019, décret du 2 juillet 2020.
Le syndic doit convoquer au moins une assemblée générale chaque année, conformément à la loi du 10 juillet 1965. Il est également tenu de tenir à jour le carnet d’entretien de l’immeuble ainsi que la liste des copropriétaires, afin d’assurer une gestion transparente et conforme à la réglementation.
Il lui incombe par ailleurs de veiller au respect du règlement de copropriété, garantissant ainsi la bonne application des décisions et la cohésion entre les occupants. Enfin, le syndic doit recouvrer les charges impayées et, le cas échéant, représenter le syndicat des copropriétaires en justice pour défendre ses intérêts.
Le syndic est chargé d’élaborer le budget prévisionnel de la copropriété et de le soumettre à l’approbation de l’assemblée générale. Il doit également tenir une comptabilité conforme aux règles fixées par le décret du 14 mars 2005, garantissant la transparence et la traçabilité des mouvements financiers.
Chaque année, il lui revient de présenter les comptes annuels aux copropriétaires afin de rendre compte de sa gestion. Enfin, le syndic a l’obligation d’ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires, sans possibilité de dispense depuis l’entrée en vigueur de la réforme de 2020.
Note : le non-respect de cette obligation peut entraîner la remise en cause du mandat du syndic, conformément à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965 et à la jurisprudence en vigueur.
Le syndic supervise les contrats d’entretien (ascenseur, chauffage, sécurité incendie, etc.), suit les travaux votés, traite les urgences (dégâts des eaux, pannes, sinistres) et veille à la conformité aux normes.
Le syndic doit immatriculer la copropriété au Registre national des copropriétés (RNC) et veiller à la mise à jour régulière de ces informations, conformément aux dispositions de la loi ALUR du 24 mars 2014.
Il lui revient également de fournir un extranet aux copropriétaires lorsque cette prestation est prévue dans le contrat de syndic, même si cette obligation n’est pas imposée à toutes les copropriétés de manière universelle.
En cas de manquement (retard, non-exécution d’une décision, erreur comptable, défaut d’entretien…), la responsabilité civile du syndic peut être engagée. La responsabilité pénale peut l’être en cas de dol, faute grave ou infraction (ex. détournement de fonds).
Elle couvre les dommages matériels, immatériels ou financiers causés à des tiers à l’occasion de la gestion. Voir : assurance RC Pro.
La garantie financière est obligatoire pour protéger les fonds confiés par les copropriétaires. Son montant doit couvrir la pointe des fonds (niveau maximal des sommes détenues) ; évitez d’indiquer un chiffre fixe, car il dépend de l’activité réelle.
Non obligatoire, mais vivement recommandée : protection des locaux, équipements et données du cabinet (incendie, vol, dégât des eaux, interruption d’activité).
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