Assurances professionnelles

Événementiel et Médias

En tant que professionnel de l'événementiel et des médias (photographe, DJ, traiteur...), vous êtes responsable du succès de la prestation confiée par votre client. En cas de mécontentement, vous pourriez être attaqué par le particulier, la société ou l'association cliente.

assurance evenementiel médias
Myriam D.Photographe
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1. Quels professionnels des médias et de l'événementiel devraient souscrire une assurance ?

Qu’ils orchestrent des événements prestigieux ou qu’ils façonnent l’information et l’image au quotidien, les professionnels de l’événementiel et des médias partagent un point commun : ils évoluent dans des secteurs où créativité, réactivité et exposition publique vont de pair.

Des coulisses d’un festival à la rédaction d’un journal, en passant par la régie technique d’un plateau TV ou la gestion d’un plan de communication, ces métiers exigent un sens aigu de l’organisation, une forte capacité d’adaptation et une prise de responsabilité constante.

Voici un panorama organisé des principaux métiers de ces deux domaines :

  • Organisation & coordination : agence de mannequins / chef de projet événementiel / chargé de production événementielle / organisateur de salons, foires ou congrès / responsable logistique événementielle / coordinateur de tournées ou roadshows / wedding planner / organisateur de mariages / planner stratégique événementiel / responsable de production / assistant chef de projet événementiel / chargé de projet RSE événementiel / coordinateur logistique international / consultant en stratégie événementielle
  • Création & scénographie : scénographe / concepteur d’espaces éphémères / designer événementiel / décorateur événementiel / directeur artistique événementiel / concepteur lumière / créateur d’ambiances olfactives ou sonores / visual merchandiser événementiel
  • Technique & régie : régisseur général / technicien son / lumière / ingénieur du son / responsable technique événementiel / monteur de structures (chapiteaux, scènes, etc.) / régisseur plateau / technicien réseaux & IT événementiel / cadreur drone / spécialiste mapping vidéo / technicien hygiène & sécurité sanitaire
  • Animation & spectacle : maître de cérémonie / animateur d’événements / performer (danse, théâtre, arts visuels) / artiste intervenant (magicien, humoriste, etc.) / DJ / VJ / comédien-animateur / maquilleur-coiffeur événementiel / coach prise de parole / animateur d’ateliers participatifs
  • Communication & relations publiques : responsable communication événementielle / chargé de relations presse / attaché de presse / responsable des partenariats médias / chargé de communication externe / chargé de diffusion (films, documentaires, podcasts…) / responsable marketing événementiel / chargé de communication interne / chargé de veille média / responsable expérience participant
  • Support & services : hôtes et hôtesses d’accueil / chargé de sécurité événementielle / responsable billetterie / coordinateur catering / traiteur événementiel / responsable hospitalité VIP / agent de sécurité cynophile / responsable transport et hébergement / technicien hygiène & sécurité
  • Rédaction & journalisme : journaliste (presse écrite, TV, radio, web) / reporter / grand reporter / chroniqueur / secrétaire de rédaction / rédacteur web / pigiste / rédacteur événementiel live / photographe-reporter événementiel / vidéo-journaliste mobile / éditeur-monteur vidéo événementiel
  • Digital & nouveaux médias : community manager / social media manager / créateur de contenu / vidéaste / streamer / podcasteur / influenceur professionnel / motion designer / spécialiste live streaming / responsable plateforme événementielle / UX-UI designer événementiel / chef de projet événementiel immersif (VR, AR, métavers)

2. Comment couvrir sa responsabilité dans l'Événementiel et les Médias ?

L'assurance Événementiel Responsabilité civile professionnelle

L’assurance Événementiel Responsabilité civile professionnelle (RC Organisateur) est incontournable pour couvrir votre responsabilité. Un simple détail peut impacter des mois de travail et mettre en péril votre activité !

Voici quelques exemples de situations pour lesquelles notre RC Organisateur couvre vos dirigeants, salariés ou encore contractuels :

  • Dommages corporels : lors d’un spectacle organisé en pleine rue, des participants sont partiellement brûlés. Votre société est condamnée pour négligence. L'assureur prendra en charge les dommages et intérêts avec notre assurance Événement RC Pro (RC Organisateur).
  • Violation des droits de propriété intellectuelle : un site web dédié au cinéma utilise la photo d’une actrice. Le photographe attaque le site pour violation du droit d’auteur. Notre assurance Médias (RC Pro Médias) prend en charge les frais de justice et les indemnités.

De nombreux clients conditionnent la signature d’un contrat à la souscription d’une assurance Événementiel (RC Organisateur).

L’assurance Cyber-risques Événementiel & Médias

Les agences dans le secteur de l'événementiel doivent régulièrement traiter des informations confidentielles, avant le lancement d’un nouveau produit ou service pour leur client par exemple. De même, les médias sont souvent en recherche d'exclusivité et entrent en contact avec leurs sources sans risquer de divulguer leur identité.

De nos jours, les grandes entreprises ainsi que les PME sont des cibles privilégiées des hackers, et les précautions d’usage (sensibilisation du personnel, pare-feu, VPN, antivirus…) ne suffisent pas à nous protéger de toutes les cyber-menaces. Les répercussions peuvent être graves pour votre client ou pour vos sources.

Nos assurances Événementiel & Médias Cyber-risques permettent ainsi de vous couvrir en cas de cyberattaque et de ses conséquences, notamment en prenant en charge les coûts de remplacement d’équipements ou l’intervention d’une entreprise de sécurité spécialisée pour réparer le sinistre.

L’assurance Responsabilité des dirigeants Événementiel & Médias

Les organisateurs d'événements doivent savoir que l’assurance Événement (RC Organisateur) protège la société en tant que personne morale. Cependant, en cas de défaillance financière de sa société de gestion d'événements ou d'accidents corporels graves au cours d'un spectacle ou de répétitions, c'est le dirigeant qui peut être mis en cause à titre personnel.

Un tel risque rend essentielle la mise en place d’une assurance Événement Responsabilité des dirigeants pour couvrir le patrimoine personnel du dirigeant.

En effet, en cas de condamnation, les dommages et intérêts ou pénalités à verser peuvent directement impacter le patrimoine privé (épargne, biens immobiliers, biens mobiliers…). La souscription à notre offre de couverture Événementiel & Médias Responsabilité des dirigeants (RCMS) permet ainsi de couvrir les risques des dirigeants en cas de mise en cause.

3. Comment protéger son activité et ses biens ?

L’assurance multirisque Bureau / Local professionnel Événementiel & Médias

En tant qu’agence organisatrice d'événements ou média, votre siège et vos locaux commerciaux sont soumis à différents dangers dont les impacts peuvent être graves pour votre activité. L’assurance multirisque professionnelle Bureau / Local Événementiel & Médias couvre vos sites et le matériel qui s’y trouve (mobiliers, équipements électroniques, etc.) ainsi que les dommages éventuels causés aux emplacements voisins en cas de sinistre.

Cette couverture Événementiel & Médias est indispensable pour protéger vos locaux contre les risques d’incendie, de dégât des eaux ou de vol de matériel… Il est donc recommandé d’assurer vos bureaux professionnels pour exercer votre activité en toute sérénité.

La garantie Perte d’exploitation

Les enjeux pour les organisateurs d’un événement sont très importants, compte tenu des différents coûts : location d'un local, de matériel, d’ingénieurs du son, d’un traiteur, frais de billetterie… Chaque contrat présente un risque financier en cas de problème. En cas de contretemps ou d’annulation à la date de l'événement, le manque à gagner peut représenter des dizaines ou des centaines de milliers d’euros pour votre entreprise.

Pour garantir la pérennité de votre activité, la garantie Perte d’exploitation organisateur permet de couvrir les frais de location, de payer vos charges ou fournisseurs et de conserver la confiance des clients pour des événements futurs. La garantie Perte d’exploitation organisateur est une option au contrat Bureaux / Locaux Événementiel & Médias qui vous permet de sauvegarder la continuité de votre activité en cas de sinistre.

L’assurance Homme clé, un incontournable des métiers de l'Événementiel et des Médias

Chaque grande entreprise ou PME comporte des collaborateurs indispensables à son fonctionnement. Un salarié de grande expérience dans l’organisation d'événements importants, un dirigeant au carnet d’adresses fourni, un rédacteur en chef reconnu… L’absence de cet élément clé peut être fortement préjudiciable à la pérennité de l’activité.

Notre offre d'assurance Événementiel & Médias Homme clé consiste en un contrat de prévoyance pour lequel un capital est assuré nominativement sur un collaborateur ou dirigeant clé. En cas de sinistre tel qu’une incapacité de travail, un problème de santé, une invalidité permanente ou un décès, ce capital est versé à votre entreprise pour l’aider à franchir cette période.

L’assurance Homme clé Événementiel & Médias couvre ainsi les frais de recherche d’un successeur et permet de faire face à la chute temporaire du chiffre d’affaires. Si elle ne répare pas le préjudice subi, elle constitue une aide importante pour préserver votre activité. Près de 25 % des entreprises font en effet faillite dans l’année suivant le décès de leur dirigeant. Il vaut donc mieux se prémunir contre ce type de risque dont les conséquences peuvent être lourdes.

4. Combien coûte une assurance professionnelle adaptée à vos besoins ?

Le coût d’une assurance professionnelle, telle qu’une garantie RC Organisateur ou une garantie RC Pro Médias, dépend d’une multitude de facteurs que notre algorithme prend en compte pour vous faire les recommandations les plus adaptées à votre métier lorsque vous réalisez un devis.

Le prix dépend du nombre d'événements à couvrir

Plus le nombre d’événements à couvrir tout au long de l’année est important pour l’organisateur, plus le risque financier à couvrir est élevé. Le coût d'une protection Événementiel RC Pro (RC Organisateur) est donc plus important que pour une autre société.

Le coût d’une assurance Événementiel dépend des locaux

Un journaliste indépendant qui travaille depuis son lieu de vie présente moins de risques qu’une entreprise organisatrice d'événements avec de grands locaux et un grand nombre de matériels. L’assurance Événement pour les bureaux commerciaux sera donc plus élevée pour une grande agence.

Autres spécificités qui font varier le prix d’une assurance Événementiel

D’autres spécificités entrent en compte dans le prix d’une assurance Événement (RC Organisateur) ou de toute autre protection professionnelle, telles que le niveau des garanties, le montant des franchises et les plafonds.

5. FAQ – Assurance professionnelle pour les métiers des médias et de l’événementiel

Une assurance RC professionnelle est-elle obligatoire dans l’événementiel ?

La responsabilité civile professionnelle n’est pas toujours obligatoire légalement, mais elle est très souvent exigée par les clients, les lieux d’accueil ou les partenaires. Elle permet de couvrir les dommages corporels, matériels ou immatériels causés à des tiers dans le cadre de votre activité.

Les freelances des médias doivent-ils aussi être assurés ?

Oui. Les journalistes indépendants, vidéastes, créateurs de contenu ou community managers peuvent être mis en cause pour diffamation, atteinte aux droits d’auteur ou erreur professionnelle. Une RC Pro Médias permet de couvrir ces risques.

Une assurance couvre-t-elle l’annulation d’un événement ?

Certaines assurances professionnelles peuvent intégrer des garanties liées à l’annulation ou à la perte d’exploitation. Elles permettent de compenser les pertes financières liées à un sinistre ou à un événement imprévu empêchant la tenue de l’événement.

Quel est le tarif d’une assurance pour un organisateur d’événement ?

Le tarif dépend notamment du chiffre d’affaires, du nombre d’événements organisés, du type de public accueilli, des garanties choisies et des montants de couverture. Chaque situation fait donc l’objet d’une tarification personnalisée.

6. En résumé

  • Les métiers des médias et de l’événementiel sont exposés à de nombreux risques professionnels (dommages aux tiers, atteinte à l’image, cyberattaques, litiges contractuels).
  • L’assurance responsabilité civile professionnelle permet de couvrir les dommages causés dans le cadre de l’activité.
  • Des garanties complémentaires comme la cyber-assurance, la multirisque professionnelle ou la responsabilité des dirigeants renforcent la protection de l’entreprise.
  • Les assurances perte d’exploitation ou homme clé permettent d’assurer la continuité de l’activité en cas de sinistre ou d’absence d’une personne essentielle.
  • Le prix d’une assurance Événementiel & Médias dépend du volume d’activité, des locaux, du niveau de garantie et des plafonds choisis.
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